INFORMACIÓN DE LOS TRES SATÉLITES VENEZOLANOS Y SU FUNCIÓN
SATÉLITE SIMÓN BOLIVAR
SATÉLITE FRANCISCO DE MIRANDA
SATÉLITE JOSE ANTONIO DE SUCRE
lunes, 6 de noviembre de 2017
QUE ES SIGESP
QUE
ES SIGESP
SIGESP es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión
administrativa en las organizaciones del sector público venezolano. Está
conformado por una serie de módulos configurables, que gestionan diversas
tareas y proporcionan respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de
registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo.
SIGESP ha
sido diseñado observando las normas legales que rigen la materia presupuestaria
establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto para las instituciones
públicas (ONAPRE), la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector
Público y sus Reglamentos, y demás publicaciones de la Contraloría General de
la República, la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y la Superintendencia
Nacional de Auditoría Interna.
¿Para qué sirve SAP?
¿Para
qué sirve SAP?
SAP es un sistema informático, sirve para
brindar información. Se alimenta de los datos que se cargan y procesan dentro
de un entorno, y el sistema se encargará (de acuerdo a la configuración
realizada por el usuario -consultores SAP) de producir con esos datos
información útil para la toma de decisiones y la exposición de esos datos de
forma tal que puedan ser interpretados por los interlocutores interesados.
QUE ES SAP
QUE
ES SAP
Muchos
dicen que las siglas son "Sistemas, Aplicaciones y Procesos". Lo que
es en realidad: "Systems, Applications, Products in Data Processing".
Ustedes podrán sacar sus propias conclusiones, aunque realmente la palabra SAP
es una sigla de algo en alemán (que no tiene ni sentido escribir). Si quieren
decir que SAP es Sistemas, Aplicaciones y Procesos, pueden hacerlo... o bien,
decir que SAP es Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procesamiento de
datos también quedaría bien explicado.
Así que SAP es un sistema. Un programa, software para la computadora. Estamos hablando de una tecnología. Desde sus inicios, es un programa para aplicaciones de negocios. "SAP AG" es la empresa multinacional alemana creadora de lo que hoy todo el mundo conoce como SAP. Ellos son los responsables de todo lo que hoy el mundo realiza con este potente programa, y de todas las metodologías y "buenas prácticas" que han ido desarrollando y el mundo ha ido aplicando a lo largo de los años (desde 1970 hasta nuestros días).
Cuando se habla de que SAP es un ERP, es porque partiendo de la definición de ERP (Enterprise Resource Planning) que en castellano sería Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, SAP es sin lugar a dudas esto y mucho más... al ser un sistema modular que combina muchísimas áreas de la organización entre sí formando así un todo integrado que posibilita la comunicación e interacción de los datos, procesando así grandes cantidades de datos y obteniendo información últil para la toma de decisiones.
Antes de seguir, debemos tener en cuenta que el sistema SAP como programa tiene dos partes inseparables: por un lado el servidor (donde está la base de datos), éste es el motor de SAP. Por otra parte, está el cliente SAP que se lo denomina SAP Logon que es lo que se instala en cada PC de una empresa. Ampliaremos estos puntos más adelante...
PAQUETES ADMINISTRATIVOS PARA LA GESTIÓN PÚBLICA, CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS
PAQUETES
ADMINISTRATIVOS PARA LA GESTIÓN PÚBLICA:
Son
software libre que puede ser usado, modificado y distribuido sin restricciones,
lo que promueve la participación y difusión del conocimiento entre sus
usuarios, evita que se realicen copias ilegales (ya que en nuestro caso se
puede hacer libremente) y a la hora de trabajar con o para la Administración en
temas relacionados con la informática no favorece a ninguna empresa o
individuo, ya que en principio toda persona que tenga acceso a un PC puede
utilizar y conocer el software libre en las mismas condiciones.
Característica
La gran mayoría del software libre es
gratuito, lo que reduce los costes generados por el pago de licencias. Además,
las modificaciones o adaptaciones de programas pueden ser realizadas por
personal propio o contratado a empresas de la industria local del software, de
modo que el dinero invertido en el trabajo no acabe en otros países.
Ventaja
En
una organización pública puede ser interesante disponer de distintos tipos de
distribuciones según el público al que vayan dirigidas: Administradores de
sistemas, Personal interno de la organización, Ciudadanos. Y la función que
vayan a cumplir: Sistemas servidores de propósito general, Sistemas servidores
especializados, Sistemas de usuario final o de escritorio.
SOFTWARE PARA LA GESTION PÚBLICA
SOFTWARE PARA LA GESTION PÚBLICA
La tecnología informática a venido cumpliendo un
papel preponderante en las organizaciones, ya sean de ámbito público o privado,
su potencialidad es tal que las organizaciones e instituciones deben valerse de
esta importante herramienta para la toma de decisiones o simplemente tenderán a
desvanecerse ante la competencia de quienes si saben apoyarse en ella. Hay que
tener en cuenta que la informática no gestiona una organización, pero si
permite detectar errores, evaluar, y mejorar de una manera eficiente y eficaz
el desempeño de esta. No se diga en el Estado, cuya acción directamente está
relacionada con sus ciudadan@s (clientes).
Particularmente el Estado debe garantizar a sus
ciudadan@s una serie de derechos, ya que los ciudadanos se los debe considerar
como dueños del gobierno, y no como clientes1.
Estos derechos involucran responsabilidades y seguridades, ya que los
ciudadan@s proporciona información para que el Estado almacene, manipule y la
transforme; así también, El Estado debe garantizar a sus ciudadan@s el acceso a
la información pública y la preservación de la información que es privada o
debe mantenerse en secreto por razones de soberanía nacional.
En el Estado ecuatoriano, el Gobierno a venido
promoviendo el uso del Software Libre como política de Gobierno. Mediante el
decreto ejecutivo 1014 firmado en abril del 2008, el Gobierno insta a que todas
las instituciones de la Administración Central que utilizan software privativo
(que necesita el pago de la licencia para poder utilizarlo) elaboren y apliquen
un plan de migración a proyectos de Software Libre, con el fin de lograr
eficiencia y autonomía informática. Se entiende por Software Libre a aquel
software que respeta la libertad de sus usuarios sobre el producto que han
adquirido y están en la libertad de usarlo, copiarlo, modificarlo y redistribuirlo
libremente
Para garantizar eficiencia en el accionar del
Estado, El Gobierno Ecuatoriano ha implementado y hasta el momento viene
utilizando el Sistema de Gestión Documental Digital Quipux, el mismo que a
partir de un sistema de estándares abiertos, pudo ser modificado e implementado
en los ministerios y subsecretarias y que hasta ahora registra 20877 usuarios,
797.840 documentos y 51.655 documentos firmados2.
De esta manera el ciudadano que ha realizado una gestión en cualquiera de las
instituciones del Estado, podrá tener un resultado inmediato por la prestación
de servicios, ya que él también puede hacer un seguimiento del documento y
revisar su estado a través del Internet y autenticándose con un nombre de
usuario y una clave, que se le es proporcionado cuando se registra3.
Otros Sistemas que el Gobierno ha implementado también han sido desarrollados
con software libre tales como: el Sistema Nacional de Compras Públicas, el
Sistema Nacional de Recursos Humanos. Estos sistemas son un referente de
soberanía y autonomía tecnológica, así como de ahorro de recursos públicos,
áreas que son de interés del Gobierno.
No solo el Gobierno Central a optado por estas
políticas, si no también algunos gobiernos locales, entre ellos está el I.
Municipio de Loja, que a partir del año 2005, ya inicio con este tipo de
proyectos, un ejemplo de ello es el portal Webhttp://www.loja.gov.ec, que esta implementado con
Joomla un CMS (Content Management System – Sistema de Gestión de Contenidos)
el cual a más de un rápido acceso a la información permite una fácil
organización, publicación, escalabilidad de un sitio Web, ahora se encuentra en
proceso de migración a un CMS más robusto Dupal el cual
permite ampliar su funcionalidad mediante extensiones llamados módulos.
A nivel directivo se ha proporcionado y capacitado
en el uso del programa GanttProject, que es una aplicación para gestionar
proyectos basados en la utilización de diagramas de Gantt y gráficas de carga
de trabajo. Podemos definir las tareas de forma jerárquica, establecer
dependencias entre ellas, calcular el gráfico PERT, crear informes en formato
PDF y HTML, utilizar el estándar WebDAV para trabajar en equipo e
importar/exportar información de Microsoft Project. El GanttProject está
desarrollado en Java, un lenguaje multiplataforma (que se ejecuta en cualquier
sistema operativo), es libre y gratuito4.
Adicionalmente el Municipio a través de la
Dirección de Informática, se encuentra ejecutando estrategicamente un plan de
migración a Software Libre, y por otra parte legalizar el software que se ha
adquirido y requiere de su legalidad para ser utilizado (Autocad, Argis y
Oracle).
Las aplicaciones desarrolladas con software libre
son probadas y estables, existe un sin número de ellas y clasificadas para
diferentes áreas y especialidades, el soporte se encuentra disponible en casi
todos los idiomas, es portable y su accesibilidad es eficiente y permite que
personas con discapacidad puedan usarlo.
TIPOS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
TIPOS
DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Dentro de los distintos sistemas
administrativos que existen, podemos identificar los siguientes:
1. Abstractos: se trata de los
sistemas que están conformados por diversos conceptos como pueden ser idiomas,
números o incluso, doctrinas filosóficas.
2. Concretos: a diferencia de
los anteriores, estos sistemas se integrados por equipos máquinas, equipos o
cualquier otro elemento físico.
3. Operacionales: son aquellos
sistemas administrativos que cumplen la función de reportar, además de procesar
información, que se caracteriza por ser repetitiva.
4. Directivos: se conoce bajo
este nombre a aquellos sistemas cuya información no atraviesa ningún proceso de
selección ni tampoco es procesada de ninguna manera.
5. Abiertos: los sistemas
conocidos bajo este nombre son los que mantienen un intercambio tanto de
energía como de materia con el medio ambiente en el cual se encuentran
inmersos.
6. Cerrados: en oposición a los antes mencionados, estos sistemas no mantienen ningún tipo de intercambio con su entorno, por lo que no se ven afectado por este.
7. Informativos: estos sistemas
se encargan de procesar datos y de producir reportes. Estos son indispensables
para la toma de decisiones, teniendo en cuenta las metas que la entidad se ha
planteado.
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
Sistema
Administrativo es un sistema integral automatizado que abarca las áreas de
ventas, compras, bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventario. Es
un sistema capaz de operar en, básicamente, cualquier tipo de empresa, dada su
alta capacidad de adaptabilidad mediante opciones configurables. Está
completamente integrado al sistema contable y al sistema de nómina y permite
recibir y compilar la información generada desde el punto de venta.
TIPO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
TIPO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
1)
Sistema de Apoyo a las Operaciones: Estos sistemas de apoyo a las
operaciones generan una variedad de productos de información para uso interno y
externo. Estos no hacen énfasis en la generación de los productos específicos
de información que pueden ser utilizados de manera óptima por los gerentes, los
sistemas de información gerencial usualmente requieren procesamiento .E papel
de los sistemas de apoyo alas operaciones de una empresa comercial consiste en
procesar en forma eficiente las transacciones comerciales , controlar los
procesos industriales, respaldar las comunicaciones y la colaboración en la
empresa y actualizar las bases de datos corporativas. Este se divide en:
*
Sistema de Procesamiento Transaccional: La categoría principal de sistemas
de procesamiento de transacciones (TPS,transaction processing systems), los
cuales registran y procesan datos resultantes de transacciones comerciales
,también generan una variedad de productos de información para uso
interno o externo. Por ejemplo , los sistemas de punto de venta (POS, poing of
sale ) ubicados en las tiendas minoristas pueden utilizar terminales de cajas
registradoras electrónicas para captar y transmitir datos de ventas a través de
enlaces de telecomunicaciones a centros computacionales regionales para
procesamiento inmediato (tiempo real) o de noche ( por lotes )
*
Sistemas de Control de Procesos: Los sistemas de apoyo a las operaciones
también toman decisiones rutinarias que controlan procesos operacionales. Esto
incluye una categoría de sistemas de información denominada sistemas de control
de procesos, en los cuales los computadores toman decisiones automáticamente
sobre ajuste de un proceso de producción física.
*
Sistemas de Colaboración Empresarial: Esta tipo de sistemas nos ayuda a colaborar:
comunicar ideas, compartir recursos y coordinar nuestros esfuerzos de trabajo
cooperativo como miembros de los muchos equipos de procesos y de proyectos
formales e informales y de otros grupos de trabajo que constituyen parte
esencial de las organizaciones de hoy. De esta forma, la meta de los sistemas
de colaboración empresarial es utilizar tecnología de información para aumentar
la productividad y creatividad de los equipos y grupos de trabajo en la empresa
comercial moderna.
2)
Sistema de Apoyo Gerencial: Estos sistemascomenzarón cuando se
originó el concepto de sistemas de información gerencial (MIS,management
information systems) en la década de los sesenta. MIS se convirtió en la
expresión favorita (y la palabra de moda) de casitodos los intentos por
relacionar la tecnología de computador y la teoría de sistemas al procesamiento
de datos en las organizaciones .El concepto de sistemas de información
gerencial de desarrollo para contrarrestar este desarrollo ineficiente y este
uso ineficaz de los computadores. El concepto MIS aún se reconoce como esencial
para sistemas de información eficientes y efectivos en las organizaciones, por
dos razones principales:
- Hace
énfasis en la orientación gerencial de la tecnología de la información en la empresa.
Una meta importante de los sistemas de información basados en computadores
debería ser el apoyo de la toma de decisione4s gerenciales , no simplemente el
procesamiento de datos generados por operaciones empresariales.
- Hace
énfasis en que debe utilizarse un marco de sistemas para organizar aplicaciones
de sistemas de información. Las aplicaciones empresariales de
tecnología de información deben considerarse como sistema
interrelacionados e integrados de información basados en computadores, y no como
tareas independientes de procesamiento de datos.
*
Sistemas de Información Gerencial: Los sistemas de información gerencial
(Management Informatión Systems, MIS) son la forma más común de sistemas de
apoyo gerencial. Suministran a los usuarios finales gerenciales productos
de información que respaldan gran parte de sus necesidades de toma de
decisiones diarias. Los sistemas de información gerencial proporcionan una
variedad de informes y presentaciones aq la gerencia. Los contenidos de estos
productos de información son especificados por anticipado por los gerentes de
manera que contengan la información que ellos necesitan.Los sistemas de
información gerencial recuperan de las bases de datos información sobre
operaciones internas que han sido actualizadas mediante sistemas de
procesamiento de transacciones. También obtienen datos sobre el entorno
empresarial, a partir de fuentes externas.
*
Sistemas de Apoyo a las Decisiones: Son una progresión natural a partir de
sistemas de reportes de información y sistemas de procesamiento de
transacciones. L os sistemas de apoyo a las decisiones son sistemas de
información interactivos , que se basan en el computador y que
utilizan modelos de decisión y bases de datos especializadas para apoyar los
procesos de toma de decisiones de los usuarios finales gerenciales.Así, éstos
son diferentes de los sistemas de procesamiento de transacciones, los cuales se
centran en el procesamiento de datos generados por transacciones y operaciones
comerciales , aunque extraen datos de bases de datos corporativas que se
mantienen mediante TPS. También difieren de los sistemas de información
gerencial , que se concentran en proporcionar a los gerentes información
(informes) especificada con anterioridad que puede utilizarse para ayudarles a
tomar tipos de decisiones más efectivos y estructurados .
*
Sistemas de Información Ejecutiva: Son sistemas de información gerencial
adaptados a las necesidades estratégicas de información de la alta gerencia.
Los altos ejecutivos obtienen la información que necesitan de muchas fuentes,
incluidas cartas, memorandos, publicaciones periódicas periódicas e
informes generados manualmente, y también mediante sistemas computacionales.
Otras fuentes de información ejecutiva son las reuniones, las
llamadas telefónicas y las actividades sociales. De esta forma, gran parte de
la información de un alto ejecutivo proviene de fuentes no computacionalesw. La
información generada por computador no ha desempeñado un papel primario en
satisfacer las necesidades de información de muchos altos ejecutivo
La
meta de los sistemas de información ejecutiva que se basan en el computador
consiste en proporcionar a la alta gerencia un acceso inmediato y fácil a
información selectiva sobre factores claves que son
fundamentales para el logro de los objetivos estratégicos de una
empresa. Por tanto, los EIS(EIS, executive information systems) son fáciles de
operar y comprender. Se utilizan extensamente las presentaciones graficas, y se
brindanacceso inmediato a bases de datos internas y externas. Los EIS
proporcionan información sobre el estado actual y tendencias proyectadas para
factores clave seleccionados por los altos ejecutivos. Losw EIS se han vuelto
tan populares en años recientes que el uso se está ampliando a los rangos de
gerencia intermadia. En el cap. 11 se analizan nuevamente los sistemas de
información ejecutiva.
SIATEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
Los sistemas de
información gerencial son una colección de sistemas de información que
interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades
de las operaciones como
de la administración
En teoría,
una computadora no
es necesariamente un ingrediente de un Sistema de Información Gerencial (SIG),
pero en la práctica es poco probable que exista un SIG complejo sin las
capacidades de procesamiento de las computadoras.
Es un conjunto de
información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que
transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar
la productividad de
acuerdo con los estilos y características de los administradores
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